【新课导学】
在很多人看来，工作与学习、与生活之间都有着不可调和的矛盾，特别是写材料这样的工作，一上手就再也脱不了身。
我用自己最近的两段经历证明：只要平时勤于积累，任务来临时善于统筹安排、灵活调度，完全可以做到工作与生活、工作与学习“两不误”，甚至是“双促进”。
8月14日—23日，是我公休的日子。
写材料的人，往往活随人走，很难有真正的闲暇。10天公休，我修改了单位里的3篇稿子：一篇署名文章，两篇领导讲话；一篇直接上手修改，两篇“遥控”修改。
第一篇是受命写作的领导讲话稿，接到任务时，距离用稿的时间还有半个月，算是比较宽裕。休假前，我先把写稿的任务和大致的思路交代给办公室的小L，要求他最迟8月24日一上班交稿。这样既能与我的公休时间接上茬，距离领导用稿的时间又预有三四天的提前量，万一领导对稿子不满意还有时间修改。我还交代小L，既要保证文稿质量，又要赶早不赶迟，如果能提前交稿，就先通过微信发给我看，确保24日前能拿出比较成熟的稿子。
在机关单位写材料，有不少突发性任务，但也有不少任务是可以预见的，或是可以从容计划的——就像这篇稿子。写材料的同志要学会合理安排时间、把握进度，交稿的时间尤其要把握好，必须给领导一定的审稿时间，这很可能也是你的修改时间。如果时间掐得太紧，领导不满意，自己也被动；提前量太多也未必是好事，没有充足的时间很难保证文稿质量，稿子交早了反复修改的可能性也会增大。很多时候，手上的任务不是一篇稿子而是好几篇，这就需要区分轻重缓急，除了预足提前量，还要学会打时间差。作为材料工作的负责同志，必须善于统筹调配力量，不能把任务都压在一两个人身上，这样既不利于提高效能，也不利于带培团队。
第二篇稿子，是一篇上级信息刊物的约稿，内容是谈学习贯彻全国组织工作会议精神的体会和思路。稿子原来已经领导审阅同意，报了上去。编辑提出修改意见后，负责拟稿的C主任又改了一稿，送给我审。我原定8月16日和妻子、女儿一起出游，15日晚收到稿子，看了以后觉得写得挺好，只是有一些小毛病，就直接上手修改。尽管任务来得突然，但我绝不是简单过手、敷衍了事，所做的修改虽然没有动到原稿的筋骨，但也占到全文六分之一以上的篇幅，我还把修改之处标红，以便拟稿的同志对照琢磨。第二天上午，我把改好的稿子发回给C主任以后，才按计划出游。稿子出手了，才能轻松上路。
从事文稿工作27年来，我没有推过一篇稿子，也没误过一篇稿子。当个人生活与文稿工作发生冲突的时候，我总是自觉让生活为工作让路。无论稿子是大是小、是缓是急、是写还是改，我自己不满意的绝不出手。
8月17日，我正在贵州的小七孔风景区里畅游，突然接到领导的电话，说是22日他有一个讲话，有关处室起草的稿子太长，有一万两千多字，而且不少是“口水话”“车轱辘话”，让我做个“大手术”，按照讲30分钟左右来控制稿子的篇幅。
我理解，领导所说的“口水话”，就是正确的废话、套话，放之四海而皆准的“大路话”；至于“车轱辘话”，就是来回说、反复说、前面说了后面又说的话。领导的工作水平很高，对文稿的要求也很高，到我们单位任职以来，经常给我打电话谈稿子、提要求，好几次还专门把我找过去，到他的办公室里谈，所谈的内容并不限于一篇具体的稿子和所写的内容，还包括他的文稿工作心得，使我既增进了对领导的了解，又学到了一些书本上学不到的写作技巧，能够更好地把握和实现领导意图。
领导和我一样，也在外地公休，但工作还是停不下来。
领导尚且如此，我还能说什么，赶紧把活接下来。公休、旅游，身边没有电脑、没有资料，都不是推托任务的理由，不能成为写不了、写不好材料的借口——前些年有本书卖得特别火，书名叫《没有任何借口》，据说是美国西点军校200年来奉为圭臬的行为准则，它要求每一位学员想尽办法去完成任何一项任务，而不是为没有完成任务去寻找借口，哪怕是看似合理的借口。这体现的是敬业、责任、服从、诚实。
领导让修改的稿子，我之前并没有看过。接完电话，我马上联系有关处室的负责同志，了解到稿子是小W起草的，就让他把稿子同时发到我的微信和电子邮箱里——这是做两手准备，如果有条件，我就用电脑改稿，否则就用手机改。
收到稿子后，我马上浏览了一遍，然后继续我的旅游，但眼里是风景，心里是稿子，一路走一路思考怎么改。
晚宿荔波，幸运的是宾馆的房间里恰好有一台电脑，虽然网速很慢，鼠标也不好用，但总比没有好。我连夜拟出一个新的提纲，第二天先发回给小W，对着提纲跟他讲解了一番领导的要求和我的考虑，以便修改；然后以手机短信的方式把提纲发给领导，请求指示——这样做，有利于避免做无用功，即便领导否掉提纲，总比否掉辛辛苦苦写出来的整篇稿子要好。当然，为了抢时间，写稿的同志不能傻等领导反馈意见，可以一边写一边等，所以我先把提纲发给小W。
领导看了提纲以后，回复短信“改出来给我看看。按30分钟左右控制篇幅”。
我及时把意见反馈给了小W，他总觉得按30分钟来写篇幅太短，体现不出对相关工作和与会人员的重视，还请我去做领导的工作，争取更多的篇幅。
我心想，领导打电话给我的时候，要求按30分钟左右控制篇幅，发短信给我再次强调，这说明领导是作了认真考虑的。我们受命写稿的时候，可以跟领导沟通、请示、商量，但当领导有自己的想法特别是坚持己见的时候，我们理解也要执行，不理解也要执行，必须竭尽全力去实现领导意图，而不是寄希望于说服领导改变想法，除非是原则性问题。所以，我努力说服小W，让他按我的提纲修改稿子的时候，尽量把篇幅控制在8000字以内。
说实话，我在拟制提纲的时候，对于把稿子控制在讲30分钟左右心里是有底的。原稿之所以篇幅长，除了领导说的有不少“口水话”“车轱辘话”，更主要的原因是采用了块状结构，块下有条，每一块都有好几个二级标题。而我重新拟制的提纲，除了主题更集中、内容更聚焦，还改为条式结构，主体部分只有一级标题。这种改法，我称之为“删繁就简”“剥皮露瓤”，可以达到“瘦身显旨”的效果。另外，原稿还有一个问题，就是所选的主题和所写的内容并不完全符合领导的身份，有“过界”之嫌。我修改的时候，往回拉了一些，又扭了一下方向，尽可能做到写领导该讲、适合领导讲的话。
18日下午，小W发来了按我的提纲重写的一稿，将近8600字。这时候，我已经转场到了西江千户苗寨，所住的房间没有电脑，晚上就用手机修改，有增写的，有改写的，还砍掉了一千多字。有的素材我不掌握或记得不牢，就加以标注，让小W进行补充和核对。
19日下午，小W发来了新一稿，7475字。我看了以后，觉得比较满意了，就让他抓紧报给领导。
21日，小W向我报告：讲话稿领导没改什么，定了。
22日，小W现场聆听了领导讲话后，又给我发来短信：刚才领导讲得很好，略减了一些。我看到短信，非常欣慰。
在我指导小W改稿期间，20日，小L负责起草的另一篇领导讲话稿也拿出了初稿，用微信发给我审阅。这个讲话也有明确的时间要求，限20分钟以内，初稿4449字，稍微长了些。更主要的问题，是观点提炼不到位，既缺乏新意，又不够准确，有的表述还比较啰嗦。
因为这篇稿子篇幅不长，我就没有动手重拟提纲，而是通过电话把修改思路和核心观点口授给了小L。23日，小L改出了新一稿，4093字，比原稿好多了。
24日，我结束公休，按时上班。用了3个小时，和小L一起对着电脑改出了第三稿。与第二稿相比，全文的框架没有什么变化，但“增、删、改、调”的修改方法都用上了，最终形成的稿子只有3772字，提前3天交了稿。
就这样，10天公休，我改了3篇稿子，其中2篇是另起炉灶式的大改。尽管如此，工作没耽误，我的出游计划也没受到大的影响，可以说是“两不误”。
当然，改稿的过程看似顺利，背后却凝结着我多年的知识和经验积累。套用党的十九大报告中的一句话来说：任何一篇好文稿的产出，绝不是轻轻松松、敲锣打鼓就能实现的。写材料的同志必须准备付出更为艰巨、更为艰苦的努力。（3051字，2018年8月25日完稿）
又及：昨天清晨6:30，我出发前往延安干部学院参加全国党建研究会召开的研讨会。凌晨3:00完成一篇工作文稿，路上基本完成另一篇文稿的修改，加上昨天晚上和今天中午，一共完成6篇文稿（起草2篇，修改4篇），而且会议安排的报告和活动一项没落下。
来源：三好公文课公众号，作者：成文
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