规格严格 功夫到家
——从大学校训中领悟机关文稿的写作之道
成 文
规格严格，功夫到家，这是哈尔滨工业大学（以下简称哈工大）的校训。前段时间我参加一个高校与地方交流合作的座谈会，从领导讲话中注意到这句话，也由此捕捉到一个新的知识点。
一听到这句话，我就被拨动了心弦——不是因为与哈工大有什么工作交集、特殊感情，而是因为这句话用朴实的语言说出了深邃的哲理，并且适用范围很广，包括人才培养、科学研究、工业生产等与哈工大密切相关的领域，也包括公文拟制、文稿写作、材料生产这个我长期研究、深入实践的领域。
我到官网上查了一下哈工大的校史。据介绍，“规格严格，功夫到家”这个校训形成于20世纪50年代中期。1953年，一批工农速成中学学员进入哈工大预科学习俄文，并在第二年升入本科学习。在基础课的学习过程中，这些学员遇到了严重困难，期末考试不少人出现“挂科”现象。在一次座谈会上，有教师和学员代表提出，哈工大是不是可以有两个人才培养规格，对工农速成中学学员可以考虑降低培养标准，对他们搞点特殊化，但这遭到了时任校长李昌的断然反对。
李昌强调：“规格（要）严格，功夫（要）到家”，哈工大只有而且只能有一个“规格”，学校要从教和学两个方面开展工作，帮助学员达到人才培养的规格和目标。学员基础差、学得吃力，老师要帮他们补课、帮他们提高，学员也要靠自身的不懈努力来克服困难。于是，从那时候开始，哈工大逐渐形成了“规格严格，功夫到家”的传统，并将这种传统升华为一种文化、一种精神。
按照《现代汉语词典》中的解释，“规格”这个词，一是指“产品质量的标准”；二是“泛指规定的要求和条件”。公文既是机关工作的重要工具，也是机关单位的特殊产品。这个产品的质量是否过硬，这个工具是否适用、管用而且能够在一定范围内通用，首先取决于有没有严格的质量标准，正所谓标准决定质量，高标准才有高质量。从一定意义上说，公文标准可以看作是“规”和“格”的统一，“规”指的是所有关于公文拟制的规定、规则、规范、规程、规制、规矩，包括成文的制度，也包括虽未成文，但却约定俗成的惯例；“格”是外在的格式，更是内在的品格、品质。内外两个方面都达到相应标准，文稿产品才是合格的乃至优良的。
那么，公文拟制有哪些规格上的高标准、严要求呢？这不仅在《党政机关公文处理工作条例》中有明确规定，还有一整套具体入微的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）。在我看来，最基本的标准，就是体式规范、内容管用。把“规格严格”这一要求落实到公文拟制中、体现在文稿产品上，从产品设计、制造加工到质量检测，整个过程、每个环节都应当坚持严的态度、严的标准、严的程序。
但是，公文拟制仅仅严格规格是不够的，还必须把功夫下到家。这个“家”，代表着某种职业或行业。所谓“功夫到家”，就是要把功夫下足下够下到位，达到相当高的职业水准。那么，公文拟制或者放大到所有机关文稿的撰写，需要在哪些方面把功夫下到家呢？我经常说，写材料是“功力在笔下，功夫（工夫）在写外”“功力在文中，功夫在文外”。所以，我们不仅要在“写”上下功夫，还要把所下的功夫往写前写后延伸、从文里向文外拓展。具体来说，尤其需要在五个方面下功夫。
第一，在学习积累上下长功夫。写文章面对的头号难题，往往不是“怎么写”，而是“写什么”。写作方法、写作技巧可以速成，但写作所需要用到的知识是无法速成的，唯有依靠坚持不懈的学习、一点一滴的积累。公文写作涉及的知识面很广，这是由所写内容决定的，更是由其党和国家治理的工具性所决定的。治党治国需要掌握什么知识和本领，机关干部就要学习什么知识和本领。在学习上“厚积”，才能在写作中“薄发”。当然，学习既要突出重点，又要掌握方法，在学中干、干中学有助于把握重点、提高效能。干中学，就是要坚持干什么、学什么，缺什么、补什么，切实做到干一行爱一行、钻一行精一行。学中干，就是要学以致用、用以促学，在学与用的紧密结合中把所学知识变成工作本领。
无论学知识、学技能，还是学理论、学政策，都要勤学、真学、深学、实学，努力做到学思用贯通、知信行统一。勤学，未必要每天学，但一定要经常学、长期学，养成习惯，形成自觉，决不能想起来就学一学、忙起来就放过一边，三天打鱼、两天晒网。真学，就是不要装样子、走过场，而要入脑入心，不仅要眼到心到，最好还能动动手、动动笔，该整理的学习资料及时做好分类整理，重要的内容划上记号、做好笔记或摘抄，正所谓“不动笔墨不读书”。深学，就是要学深悟透、融会贯通，力求做到知其言更知其义、知其然更知其所以然，不能囫囵吞枣、不求甚解，不能浅尝辄止、一知半解，不能生搬硬套、断章取义。在这方面，我尤为主张专题式、研究式学习，专则精深，研求透彻，这样学习才能达到理想的效果。实学，就是要联系实际、学用结合、知行合一，注重把自己摆进去、把思想摆进去、把工作摆进去、把职责摆进去，把研究解决问题作为学习的着眼点，把学习成果转化为推动工作的创新思路、务实举措和明显成效。在学习上决不能“空对空”，坐而论道、凌空蹈虚；决不能学归学、做归做，搞成“两张皮”。
第二，在调查研究上下大功夫。调查研究是谋事之基、成事之道，也是我们做好工作的基本功。在机关文稿特别是政策性文件的起草中，深入调查研究是重要一环。在调查上下的功夫越足，掌握的情况就越全面；在研究上下的功夫越深，作出的判断就越准确，在此基础上作出的决策、提出的政策、拿出的措施办法才切实可行。脱离调查研究，关起门来写稿子，拍着脑袋想点子，难免会陷入文牍主义的窠臼。
第三，在文稿起草上下实功夫。机关文稿的起草，功夫主要不是下在动笔上，而应下在动脑上；主要不是下在文字上，而应下在内容上；主要不是下在“写法”上，而应下在“干法”上。
这里所说的“实功夫”，就是以正在做的事情为中心，以谋划推动工作或总结宣传工作为目的，以目标、问题、结果为导向，在求实、务实、落实上下功夫，关键是察实情、出实招、求实效，这需要把实事求是的态度、求真务实的作风贯穿文稿起草全过程，体现在所写文稿各方面。作风决定文风，作风不实，文稿必虚。
虚浮之风是机关文稿写作的大忌。中医将人体正气不足、脏腑功能衰退所表现出来的证候称为“虚证”，主要有气虚血虚、阴虚阳虚、表虚里虚之分。我认为，机关文稿同样存在类似的“虚证”，轻则空言虚词、虚张声势，重则虚美隐恶、弄虚作假。有的是文风不实、故弄玄虚，这样的文章往往虚有其表，中看不中用；有的则是胆怯才疏、心虚词穷，这样的文章往往连看都看不下去。
解决文章“虚浮症”乃至“虚浮病”，既要治标，更要治本。治标，主要是在充实内容、转变文风上下功夫。治本，必须在学习实践、端正作风上下功夫。
第四，在修改打磨上下细功夫。俗话说“慢工出细活”。机关文稿写作常常是“急工”——要得急、催得紧，但同样需要出细活，因为“一字入公文，九牛拔不出”。机关文稿要求之细，主要体现在表述准确、文字精炼、格式规范等方面，要求每一个人名、地名、时间、数字、引文等都准确无误，每一个文字、数字、计量单位和标点符号等都要规范使用。这样的“细工”，不仅要下在起草过程中，还要下在反复修改、精心打磨、认真核校上。
第五，在总结反思上下真功夫。我在这里所说的总结反思，包括写作上的，也包括工作上的。至于真功夫，那不是表演式的，而是实战型的；不是用来琢磨怎样把文章写得更好看，而是用来研究怎样改进文稿的生产工艺、怎样提高产品质量，怎样把以文辅政的作用发挥得更好。写完一篇“大稿”“要稿”“难稿”，特别是写作过程中走了弯路、作了大改，甚至被发回重写、推倒重来，最好能认真做一做写作复盘，这样才能让经历变成经验、让付出变成收获，在“生成性学习”中实现能力生长。做工作也是一样，善于总结才善于进步。
我在这里所说的“五个下功夫”，没有提到下苦功夫，因为苦不苦是主观感受，对于好之者、乐之者来说，下的功夫再多再大也不会觉得苦。做任何事情，一旦觉得苦，心里就会滋生出负面情绪，就无法真正做到功夫到家。（3223字，2025年2月18日完稿，2月22日修改）
三好公文课——
寓心悟于故事，好听；传心得于案例，好懂；授心法于实战，好用。用心创造，好文好课！
文稿更出彩，人生更精彩！
